企業における「資産」とは現金や商品、不動産など形があるものに限らず、情報や権利など、形がないものも含まれます。これらの資産を正確に漏れなく管理することを「資産管理」といいます。
続きを読む資産管理とは？企業における資産と管理方法3選を解説
PC管理台帳はなぜ必要？管理項目と運用手順、効率化のコツを解説
社内にはたくさんのPC（パソコン）が使用されていると思いますが、その管理は的確にできているでしょうか。
社内で使用するパソコンが増えれば増えるほど、セキュリティのリスクは高くなりますし、管理コストも相乗的に発生します。そのリスクや管理コストを少しでも軽減させるために、PC管理台帳は必ずといって必要になります。
続きを読む企業のアカウント管理とは？効率的な管理でより安全に
昨今、様々なSaasやアプリケーションを利用して業務を推進することが一般的になってきています。特に多くのアプリケーションはサブスクリプション型になっていることもあり、多くの場合はサービスを利用するためにIDとパスワードによるアカウント情報での認証が必要になっています。
アカウント情報を管理する必要性がでてきますが、アカウント数が増えるほど煩雑になってしまうケースも多いようです。
続きを読む会社のパソコンはどれを選べばいい？ノートパソコンの選び方のポイントと取扱いの注意点を解説
現在ほとんどの職場で、パソコン（PC）で業務を行うことは困難になっているのではないでしょうか。
いざパソコン（PC）を調達しようと思っても一体どれを選べば良いのか迷ってしまうことはありませんか。都度、パソコン（PC）の調達を量販店などで行っていると、メーカーはバラバラになってしまったり、スペックも揃っていなかったりと管理や運用がしにくい環境が出来上がってしまいます。
続きを読むIT戦略とは？中小企業がIT戦略を立てる手順と成果を出すポイント
IT戦略と聞くと大企業が抱える問題や課題のようにも思えますが、近年中小企業でも対策していく必要が発生しています。
環境の変化はもちろんのことですが、現状のIT関連の業務にリソースを当てることが難しく、IT戦略を練って効率的に対応していく必要があります。
続きを読むファイルの共有方法8選！業務で安全・確実に共有するならどれを選ぶべき？
昨今の働き方の多様化により、業務に関連する人がオフィス１ヶ所で仕事するという状況では無いことが増えています。
他拠点やリモートワークで自宅から業務で使うファイルを共有するにはどうすればいいのでしょうか。
自社のファイルを社内外で安全にかつスムーズにファイル共有できれば、共有時の確認の手間やミスの削減につながります。
続きを読むファイルサーバーをクラウド化するメリットとコストの変化について
2023年に新型コロナウィルスが「５類感染症」になったことによってコロナ禍の警戒がだいぶ緩み、以前の生活スタイルが戻ってきたように思えます。
ただ、リモートワークや、Webミーティングなどは既に一般的になってきており、今後も利は継続されることは間違いないでしょう。
続きを読むファイルサーバーとNASの違いとは？メリット・デメリットを理解しておくことが重要！
2020年に始まり2023年に一旦は収束した新型コロナウィルスの猛威は世界の生活環境に大きな変化をもたらしました。中小企業においてはコロナ禍がもたらした最も大きな変化はテレワークの導入だと言えるのではないでしょうか。
コロナ禍以前は遅々として導入が進まなかった中小企業のテレワーク導入ですが、非常事態宣言の発令などにより、テレワークの導入を検討せざるを得なくなったことにより導入が一気に加速しました。
しかし予期しなかった急速なテレワークの導入は弊害も多く見つかっており、下記のような課題が浮き彫りとなりました。
続きを読むパソコン画面が黒くなる！画面が映らないときの原因と症状別の対処法！
ある日突然パソコンの画面が真っ黒になってしまって焦った経験はありませんでしょうか。マウスをクリックしてもキーボードを押しても画面が映らずに真っ暗な状態になると、ついつい間違った行動に出てしまうことがあります。
しかし、正しい手順を行わなければ、パソコン内部のデータが消えてしまうこともあります。今回は、どのような対応を行えばよいのかその手順をご紹介します。
続きを読むWeb会議でよくあるトラブルとは？解決策と原因を紹介
最近はどなたでもzoom、Google Meet、Microsoft TeamsなどのWeb会議ツールを利用して、非対面でWebミーティングやウェビナーに参加することが一般化しました。
大きな理由としては、やはり新型コロナウィルスが猛威をふるったことにより、大手企業だけではなく中小企業も含めテレワークの導入が加速したことから、コニュニケーションツールとしてWeb会議が根付いたのです。
続きを読むサーバー保守の外注費用相場とは？失敗しない業者選びのポイントを解説
近年の働き方改革やコロナ禍により、DX化を推進する企業が増えてきました。
これにより、日々の煩雑な業務がシステムによって自動化・効率化され、より少ない従業員で業務ができるような環境を実現できるようになってきました。
データ保存におすすめの方法は？各種メディアやバックアップの重要性も解説！
現在、何かのプロジェクトを進めるにあたり、どこかにデジタルデータを保存しておくことは必須事項と言えます。しかし、ただ自身のパソコンに保存しておけば安心というわけではなく、バックアップや保全のため複数の場所に保存する必要があります。
続きを読むセキュリティポリシーとは？重要性や策定時に押さえておきたいポイントなどを解説
企業における「セキュリティポリシー」に関して、詳細をよく把握していないという人もいるでしょう。セキュリティポリシーについては規定をしっかりと策定すると共に、その内容を確実に遂行するための業務体制を整えることも必要です。
続きを読むランサムウェアとは？意外な感染経路や対策をわかりやすく解説！
近年のDX（デジタルトランスフォーメーション）推進、テレワークの普及といった背景から、業務ツールのデジタル化が進んでいます。仕事で使う業務ツールのみならず、生活のありとあらゆるサービスがインターネット上で行えるようになりました。
続きを読む中小企業向け勤怠管理システム7選！導入メリットから選び方まで解説
出社したらタイムカードを打刻する、退勤時にもタイムカードをガチャンとするといった時代はすでに昔の出来事となっているのかもしれません。
また、リモートワークが働き方の１つとして浸透し始めている昨今、出退勤を管理するためのシステムを変えざるを得ない状況になった企業も多いと思います。
続きを読むフィッシングメールを開いてしまったときの対処法！再流行中のフィッシング詐欺とは？
突然、銀行やネットショップから緊急のメールが届き、すぐにアカウント情報を更新してくださいと連絡がきたら焦ってしまいますよね。
通常はスパムという表記がされていたり、迷惑メールとして移動されたりするはずですが、最近のフィッシングメール詐欺は、巧妙に偽装されているため、気づくことが難しいケースも出てきています。
誰でも被害に遭う可能性があるフィッシング詐欺、実は法人であっても被害が出てきているのです。法人であっても無関係ではないので、しっかりと対策をしておくことが大切です。
続きを読むIT資産管理ツールを比較！中小企業にもおすすめ7選
企業が保有するIT関連の資産を管理するIT資産管理の重要性は高まっているという事実はご存知でしょうか？
一般的にハードウェアのみならずソフトウェアなども含めたIT資産管理を正確に行うためには日々の運用・管理が必要となり、大きな手間と労力がかかることは間違いないでしょう。
では、なぜ手間や労力をかけてまで企業はIT資産管理を行うのでしょうか。
続きを読む社内ファイルサーバを構築したい！構築の種類と構築前の確認事項を紹介！
社内業務を行う上で、なくてはならないシステムは数多く存在しますが、その中でもファイルサーバの重要度は非常に高くなっています。
ファイルサーバとは、「ファイル共有機能に特化したサーバ」のことで、大量にある社内データを保存、共有、バックアップするために用います。
もしファイルサーバがなかったなら、ファイルの保存場所は社員それぞれのPCの中になってしまいます。複数人でファイルを共有したい場合は、メールなどで添付ファイルをやりとりするしかありません。
続きを読む企業がやるべきインターネットのセキュリティ対策とは？重要性や具体的な対策を解説
ニュースを見ていると、情報漏洩やデータ改ざんなどの話題が出ることがあります。これらの話題となった被害者とも言える企業のその後を見ると、信用失墜により顧客が離れたり株価が暴落したりしています。
ここで企業が非難されることが多い要因は「セキュリティ対策の甘さ」によるものなのです。
続きを読むITアウトソーシング（ITO）とは？市場拡大の理由や活用メリットなど解説
中小企業のITに関する業務でこのようなお悩みがありませんか？
- 自社にITに精通している専門家がいない
- IT業務担当者だけではIT業務をまかなえない
- 社内のIT業務が効率的なのか判断がつかない
もし該当するようなお悩みを抱えていたら、ITアウトソーシングを活用するのも有効な手段です。
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