COLUMN

お役立ち情報

IEサポート終了とは?IEモードは延命策、企業は早めの脱IEを進めよう

Internet Explorerは2022年6月にサポートが終了しており、現在はMicrosoft Edgeへの移行が推奨されています。しかし、古い業務システムの都合で、今もIEやIEモードを利用している企業は少なくありません。

サポートが終了したソフトウェアを使い続けると、セキュリティリスクが高まるだけでなく、社内システムや取引先との連携に支障が出る可能性もあります。

この記事では、IEサポート終了の概要や使い続けるリスク、Microsoft EdgeのIEモードの仕組み、そして企業が今後取るべき対策について、初心者にもわかりやすく解説します。

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取引先を装うメールに注意!Emotet(エモテット)の手口と企業ができる対策

Emotet(エモテット)という名前を聞いたことはありますか?
どのようなマルウェアなのかご存じでしょうか。

Emotetは、メールを悪用して感染を広げる非常に巧妙なマルウェアです。過去には日本国内でも大規模な被害が発生し、多くの企業が情報漏えいや業務停止のリスクに直面しました。

現在は以前ほど大規模な感染は確認されていませんが、攻撃者は手口を変えながら活動を続けており、今後も注意が必要なサイバー攻撃の一つとされています。

この記事では、Emotetの仕組みや感染経路、感染した場合のリスク、企業が実施すべき対策について、初心者にもわかりやすく解説します。

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今すぐAIを仕事で活用したい!業務効率化につながる具体例と注意点を解説

今すぐAIを仕事で活用したい!業務効率化につながる具体例と注意点を解説

生成AIは急速に進化し、さまざまな業務で活用されるようになりました。文章作成や翻訳、データ分析、問い合わせ対応など、多くの作業を効率化できるため、業務改善や生産性向上を目的に導入を進める企業も増えています。

一方で、「どのように仕事で活用すればよいかわからない」「情報漏洩などのリスクが不安」と感じている方も多いのではないでしょうか。

この記事では、生成AIの基本的な概要から、仕事での具体的な活用方法、導入時の注意点までわかりやすく解説します。AIを業務に取り入れたいと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

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企業がやるべきログインのセキュリティ強化とは

企業がやるべきログインのセキュリティ強化とは

クラウドサービスや業務システムなど、さまざまなITツールを利用する企業が増えています。その一方で、不正ログインによる情報漏えいや金銭被害などのリスクも高まっています。

特に、IDとパスワードだけに頼った運用では、第三者に情報を盗まれた際に簡単にログインされてしまう可能性があります。そのため、ログイン時のセキュリティ対策は、企業規模を問わず重要です。

この記事では、ログイン時の主なセキュリティ方法や、不正ログインを防ぐために必要な対策について、初心者にもわかりやすく解説します。

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フィッシングメールのURLをクリックしたらどうする?被害を防ぐ初動対応

「フィッシングメールのURLをクリックしてしまった…」
「個人情報を入力してしまったかもしれない…」

このような状況になると、焦ってしまう方も多いのではないでしょうか。

近年、Amazon や金融機関、宅配業者などを装ったフィッシング詐欺メールは増加しており、企業の従業員が被害に遭うケースも少なくありません。

フィッシング詐欺は、クリックしただけですぐに被害が発生するケースもあれば、ID・パスワードの入力や添付ファイルの開封によって被害が拡大するケースもあります。重要なのは、状況を確認して適切に対処することです。

この記事では、フィッシング詐欺をクリックしてしまった場合の対処法をケース別にわかりやすく解説します。あわせて、企業が行うべき再発防止策についても紹介します。

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VPNは安全?企業が知るべきセキュリティリスクと対策をわかりやすく解説

VPNは安全なのか?セキュリティリスクを理解する

テレワークや外出先での業務が当たり前になり、社外から社内システムへアクセスする機会が増えています。その際によく活用されるのが「VPN」です。

VPNは、インターネット上で安全な通信環境を構築できる仕組みとして多くの企業で導入されていますが、
「VPNってそもそも何?」
「なんで安全なの?」
と疑問を持つ担当者の方も多いのではないでしょうか。

実際、VPNは通信を暗号化できる便利な仕組みですが、設定ミスや脆弱性の放置によって情報漏えいや不正アクセスのリスクが発生するケースもあります。

この記事では、VPNの基本的な仕組みから、安全と言われる理由、注意すべきセキュリティリスクまで、初心者にもわかりやすく解説します。

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サーバー保守とは?運用との違いや業務内容・外注のポイントまで解説

サーバー保守の重要性

業務システムや社内ツールの多くは、サーバーの上で動いています。そのため、サーバーが停止すると「業務が止まる」「データが使えない」といった大きな影響が発生します。

しかし実際には、「サーバー保守って何をしているの?」「運用とどう違うの?」といった疑問を持つ企業担当者の方も少なくありません。

本記事では、サーバー保守の基本から具体的な業務内容まで、初心者の方にもわかりやすく解説します。自社で対応すべきか、外部に任せるべきかを判断するための参考としてご活用ください。

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ITはどう管理する?初心者でもわかる基礎から課題・効率化の方法まで解説

近年、企業におけるITの重要性はますます高まっています。業務のデジタル化(DX)が進み、クラウドサービスやテレワークの普及によって、IT環境はこれまで以上に複雑になっています。

その一方で、「IT管理が重要なのはわかるけれど、何をどう管理すればいいのかわからない」と感じている企業担当者の方も多いのではないでしょうか。特に中小企業では、専任の情報システム担当者(情シス)がいない、または他業務と兼任しているケースも少なくありません。

IT管理は単なる“機器の管理”ではなく、セキュリティ対策や業務効率化、さらには企業の成長にも関わる重要な取り組みです。

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中小企業のパソコン・ネットトラブルは誰に相談?外注ITサポートの必要性と活用方法

ヘルプデスクのアウトソーシング

中小企業では、パソコンやネットワークのトラブルが発生しても、社内に専門知識を持つ人材がいないために対応が遅れてしまうケースが少なくありません。業務が止まることで売上や信頼に影響することもあり、IT環境の安定は企業運営において重要な課題です。

こうした背景から、近年はITサポートを外注する中小企業が増えています。本記事では、その理由や必要性、依頼できる業務内容、そして失敗しないサポート会社の選び方について、わかりやすく解説します。

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セキュリティ事故を防ぐ!企業のためのパソコン・ネット利用ルールの作り方

中小企業のセキュリティ対策

企業活動において、パソコンやインターネットは欠かせない存在です。しかし便利である一方、使い方を誤ると情報漏洩やウイルス感染など、重大なセキュリティ事故につながるリスクも抱えています。特に中小企業では、専任のIT担当者がいないケースも多く、対策が後回しになりがちです。

こうしたリスクを防ぐために重要なのが「社内ルール」の整備です。本記事では、パソコンやインターネット利用におけるルールの必要性と、具体的な策定ポイントを分かりやすく解説します。

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中小企業のセキュリティ対策は何から始めるべき?ビジネスを守るために行うべきこととは

中小企業のセキュリティ対策

激化し続けるサイバー攻撃、テレワークによる働き方の多様化など、セキュリティに関するリスクが急激に上昇していることもあり、セキュリティ対策は待ったなしの状況と言えます。

しかし情報セキュリティ対策をしようと思っても、どこから手をつけていいのか分からず困っているという人は多いのではないでしょうか。

そこでこの記事では中小企業のセキュリティ対策について、対策のポイントやノウハウについて詳しく解説していきます。

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ファイルの共有方法8選!業務で安全・確実に共有するならどれを選ぶべき?

ファイル共有はクラウドストレージが最適?

昨今の働き方の多様化により、業務に関連する人がオフィス1ヶ所で仕事するという状況では無いことが増えています。

他拠点やリモートワークで自宅から業務で使うファイルを共有するにはどうすればいいのでしょうか。

自社のファイルを社内外で安全にかつスムーズにファイル共有できれば、共有時の確認の手間やミスの削減につながります。

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情シス代行とは?依頼できる業務・メリット・導入の流れをわかりやすく解説

情シスのアウトソーシングは可能!

「PCが動かない」「ネットワークにつながらない」といったトラブル対応や、アカウント管理、セキュリティ対策など、企業のIT業務は年々増えています。

しかし、中小企業では専任の情報システム担当者を置くのが難しく、総務や事務担当者が兼任しているケースも多く見られます。その結果、本来の業務に加えてIT対応の負担が大きくなってしまうこともあります。
こうした課題を解決する方法としてご紹介したいのが情シス代行(ITアウトソーシング)です。

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ITが苦手な中小企業でも大丈夫!業務が楽になるITツールと導入のコツ

ITが苦手な中小企業でも大丈夫!業務が楽になるITツールと導入のコツ

近年、「ITツール」という言葉を耳にする機会は増えていますが、「難しそう」「自社にはまだ早いのでは」と感じている中小企業の方も多いのではないでしょうか。
しかし、ITツールはITに詳しい企業だけのものではありません。むしろ、人手や時間が限られている中小企業こそ、ITツールを活用することで業務負担を減らし、生産性を高めることができます

本記事では、ITに詳しくない中小企業向けに、ITツールの必要性や導入前のポイント、よく使われているITツールの種類、そしてITが苦手でもはじめやすいツールについて、わかりやすく解説します。

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NTTアナログ回線廃止は企業に影響があるのか?

NTTアナログ回線廃止は企業に影響があるのか?

近年、「NTTのアナログ回線が廃止される」という話題を耳にし、不安を感じている中小企業の方も多いのではないでしょうか。
「固定電話が使えなくなるのでは?」「何か対応が必要なのか分からない」といった声も少なくありません。

結論から言うと、固定電話そのものが突然使えなくなるわけではありません。ただし、電話回線の仕組みは大きく変わるため、企業にとっては電話環境を見直す良いタイミングでもあります。

本記事では、NTTアナログ回線廃止の概要と理由、そして中小企業でも導入しやすい固定電話の代替サービスについて、ITに詳しくない方にも分かりやすく解説します。

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ルーティン業務を見直し、仕事をもっと効率的にする方法

「毎日同じ作業に追われて、気づいたら一日が終わっている」そんな感覚を持っている企業担当者の方も多いのではないでしょうか。

データ入力、書類作成、メール対応、給与明細の配布など、日々繰り返し発生する業務は、会社を支えるうえで欠かせません。
一方で、やり方を見直さないまま続けていると、時間や手間がかかりすぎてしまうこともあります。

本記事では「ルーティン業務」とは何かをあらためて整理しながら、なぜ企業にはルーティン業務が多いのか、そして見直しのヒントについて分かりやすく解説します。

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パソコンで印刷できない!原因別の対処法と簡単チェック方法

「印刷したいだけなのに、なぜかプリンターが動かない……」
オフィスでよくあるこのトラブル、実はパソコン・プリンター・接続のどこかに“ちょっとした原因”が潜んでいるだけ、ということがほとんどです。

特に Windows パソコンをお使いの企業では、設定のズレやケーブルの緩み、Wi-Fi の不調など、ちょっとしたことで印刷が止まってしまいます。とはいえ、専門用語が多くて自分で原因を探すのは大変ですよね。

この記事では、「パソコンで印刷できない」時にまず確認すべきポイントを、

  • パソコン側の問題
  • プリンター本体の問題
  • 接続トラブル(USB/Wi-Fi)の問題
    の3つに分け、初心者の方でもわかりやすく解説します。

どれも数分で試せる対処法ばかりなので、印刷が止まってしまったときの「とりあえずこれを見れば大丈夫!」というチェックリストとしてお使いいただけます。

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ペーパーレス化は本当に必要なのか?まずはここからはじめてみて欲しい!

ペーパーレス化は本当に必要なのか?まずはここからはじめてみて欲しい!

近年、「ペーパーレス化」という言葉を耳にする機会が増えています。しかし、デジタル化があまり進んでいない企業では、「うちはまだ紙で困っていない」「何からはじめればいいかわからない」と感じているケースも多いのではないでしょうか。
ペーパーレス化は大企業だけの話ではなく、企業規模に関わらず今後ますます重要になる取り組みです。

本記事では、ペーパーレス化がなぜ必要とされているのかをわかりやすく解説しつつ、まずははじめやすい業務やシステムをご紹介します。

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中小企業もVPN導入は当たり前?VPNの構築方法とは

リモートワークや外出先からの仕事が当たり前になり、「社外から社内データに安全にアクセスしたい」という企業が増えています。
そこで役立つのが VPN(Virtual Private Network) です。

VPNは、インターネット上の通信を暗号化し、どこからでも安全に社内ネットワークへ接続できる仕組みです。
ただし、VPNには種類や構築方法が複数あり、「どれを選ぶべき?」「必要な機器は?」と迷いやすい点もあります。

この記事では、VPNの基本から構築方法、導入メリットまで初心者の担当者でも分かりやすく解説します。これからVPN導入を検討する企業の参考になれば幸いです。

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社内問い合わせを効率化するには?簡単にできる課題整理と改善ステップをわかりやすく解説

ヘルプデスクの重要性とは

社内で起きるさまざまな「質問・問い合わせ」。
パスワードの再発行、経費精算のやり方、システムの使い方、申請手続きなど──
どの企業でも日常的に発生する業務のひとつです。

しかし問い合わせが増えると、対応する部署の負担が大きくなり、本来の業務に使うべき時間が圧迫されてしまうことも少なくありません。
また、社員側も解決までに時間がかかり、業務が一時停止するなど、生産性に影響が出がちです。

そこで大切になるのが「社内問い合わせの効率化」です。
本記事では、社内問い合わせが非効率になりやすい理由や、初心者でも取り組みやすい効率化の方法をわかりやすく解説します。

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