企業が業務で欠かせないPC(パソコン)ですが、管理や調達方法に悩むことがあります。特に「法人向けPCリース」は聞いたことはあっても、レンタルとの違いや購入との比較がよく分からないまま判断しなければならない場面もあるのではないでしょうか。
本記事では、法人向けPCリースの仕組み、リース・レンタル・購入の違い、それぞれのメリット・デメリットを丁寧に解説します。自社の状況に合わせてどの方法が最適なのかを判断するためのポイントも紹介しますので、ぜひPC調達の参考にしてください。
続きを読む企業が業務で欠かせないPC(パソコン)ですが、管理や調達方法に悩むことがあります。特に「法人向けPCリース」は聞いたことはあっても、レンタルとの違いや購入との比較がよく分からないまま判断しなければならない場面もあるのではないでしょうか。
本記事では、法人向けPCリースの仕組み、リース・レンタル・購入の違い、それぞれのメリット・デメリットを丁寧に解説します。自社の状況に合わせてどの方法が最適なのかを判断するためのポイントも紹介しますので、ぜひPC調達の参考にしてください。
続きを読む企業で使用してきたPCは、適切なタイミングで交換・廃棄する必要があります。しかし、中小企業では情報システム部門がなく、総務担当者や事務スタッフがPC管理を兼任しているケースも多いものです。そのため、「法人PCはどうやって廃棄すれば良いのか」「一般家庭のPCと同じ方法で捨てられるのか」が分からず、処分に困っていることもあるのではないでしょうか。
法人PCの廃棄には、法律の遵守や情報漏えい対策など、押さえるべき重要なポイントがあります。誤った方法で廃棄すると、データ流出や不法投棄といった大きなトラブルにつながる可能性もあります。
本記事では、企業がPCを廃棄する際の法令、正しい廃棄方法、注意点、データ消去の具体的な手順などを丁寧に解説します。
続きを読む社内で起きるさまざまな「質問・問い合わせ」。
パスワードの再発行、経費精算のやり方、システムの使い方、申請手続きなど──
どの企業でも日常的に発生する業務のひとつです。
しかし問い合わせが増えると、対応する部署の負担が大きくなり、本来の業務に使うべき時間が圧迫されてしまうことも少なくありません。
また、社員側も解決までに時間がかかり、業務が一時停止するなど、生産性に影響が出がちです。
そこで大切になるのが「社内問い合わせの効率化」です。
本記事では、社内問い合わせが非効率になりやすい理由や、初心者でも取り組みやすい効率化の方法をわかりやすく解説します。
「情報漏洩(じょうほうろうえい)」という言葉を聞くと、大企業の重大事故を思い浮かべる方も多いかもしれません。
しかし実際には、中小企業や小規模事業者でも日常的に起きているトラブルです。
漏洩の対象となる情報は、顧客情報・社員情報・社内の書類・業務データなど多岐にわたり、ほとんどの企業が守るべき情報を保有しています。
特に、メール誤送信・パスワード管理不足・クラウド設定ミスなど、ちょっとしたヒューマンエラーや設定の見落としによる事故が増えています。
この記事では、
などを、初心者の方にもわかりやすく解説します。
まずは、そもそも情報漏洩とは何かを整理していきましょう。
企業でパソコンの買い替えや廃棄を進める際、「どのようにデータを消せば安全なのか」という不安を持つ担当者は多いのではないでしょうか。
近年は情報漏えいによる企業の信用失墜や損害賠償が大きな問題となるケースも増えています。そのため、パソコンを処分する前に適切な方法でデータを完全に消去することは、企業にとって強く求められる重要な業務です。
企業にとって、電話環境は業務に欠かせないインフラのひとつです。しかし、従来のオンプレミス型PBXを利用し続けていると、設備の老朽化などの課題が生じることがあります。
近年では、こうした課題を解消する選択肢として「クラウドPBX」を導入する企業が増えています。クラウドPBXは、インターネット環境さえあればどこでも利用でき、設備投資を最小限に抑えられるため、中小企業との相性が非常に良いサービスです。
パソコンの買い替えや新規導入を行うとき、意外と時間がかかるのが「データ移行」です。
業務に必要なファイルやアカウント設定、アプリケーションなどを正しく引き継がないと、「必要な資料が見つからない」「メールが開けない」といったトラブルが発生することもあります。
特に、社内に専門の情報システム担当者(情シス)がいない企業では、担当者自身が移行作業を行うケースも多く、「どこまで移せばいいのか」「どうやってやれば安全なのか」と迷ってしまうことも少なくありません。
続きを読むシステムを導入した後も、安定して稼働させ続けるためには「保守」が欠かせません。
しかし、「保守費用って具体的に何に使われているの?」「相場はどれくらいが妥当なの?」と疑問を感じる企業担当者も多いのではないでしょうか。
システム保守には、トラブル対応やセキュリティ対策、バージョンアップなど、見えにくいながらも重要な作業が数多く含まれます。適切な保守を行うことで、業務停止などのリスクを防ぎ、長期的なコスト削減にもつながります。
本記事では、保守費用の基本的な考え方から内訳・相場・削減のポイントまでをわかりやすく解説します。
自社の保守体制を見直したい方や、外部委託を検討している方は、ぜひ参考にしてください。
VPN接続でトラブルに直面!たとえば、突然社内ネットワークにアクセスできなくなり、業務が止まってしまいパニックになった!
このような状況は、テレワーク環境下での最大の悩みの一つではないでしょうか。
VPN接続の問題は日常的に対応を迫られる課題です。特に、リモートワークが働き方の1つとして定着してきている昨今、この問題の重要性は以前にも増して高まっています。というのも、社内ネットワークへのアクセスが途絶えると、文字通り会社の業務が停止してしまうリスクがあるからです。
企業を取り巻くサイバー攻撃の脅威は年々高度化しています。特に近年では、クラウドサービスやリモートワークの普及により、従来の「社内ネットワークを守る」という境界型のセキュリティ対策だけでは防ぎきれない状況が増えています。
そのような背景の中で注目されているのが「ゼロトラスト(ZeroTrust)」という考え方です。ゼロトラストは、「すべてのアクセスを信頼しない」ことを前提に、常に検証を行う新しいセキュリティモデルです。
本記事では、ゼロトラストの基本概念から、導入が求められる理由、メリット・デメリット、実現に必要な要素までをわかりやすく解説します。
企業経営において、ITの活用はもはや欠かせない要素となりました。
業務システム、ネットワーク、セキュリティ、クラウド、DX(デジタルトランスフォーメーション)など、これらを支えるのが「情報システム部門(情シス)」です。
しかし中小企業では、「情シスをひとりで担当している」「他業務と兼務している」「専任者が存在しない」といったケースが少なくありません。
その結果、トラブル対応が後手に回ったり、セキュリティリスクが見過ごされたり、見えないところで大きなリスクが潜んでいる状態にあります。
本記事では、中小企業における情シスの役割と重要性、情シスがひとりしかいない場合のリスク、そして経営層として取るべき対策について詳しく解説します。
続きを読む近年のDX(デジタルトランスフォーメーション)推進、テレワークの普及といった背景からも、業務ツールのデジタル化が進んでいます。仕事で使う業務ツールのみならず、生活のありとあらゆるサービスがインターネット上で行えるようになりました。
続きを読む会社で業務を行う上で欠かせないのがインターネット回線です。メールの送受信やWeb会議、クラウドサービスの利用など、日常的な業務の多くがインターネットを介して行われています。しかし「法人向けインターネット回線」とひと口に言っても、個人向けとは仕様やサービス内容が異なる部分があり、選び方を誤ると業務に支障が出ることもあります。
特に情報システム部門がない中小企業や小規模事業者では、担当者が「どの回線を契約すべきか」「どのプランが会社に合っているのか」判断に迷うケースが少なくありません。
本記事では、法人向けインターネット回線の特徴や選び方、注意点をわかりやすく解説します。専門的な知識がなくても理解できる内容にまとめましたので、ぜひ参考にしてください。
続きを読む2025年10月14日、Windows10のサポートがついに終了します。多くの企業でまだ利用されているWindows10ですが、サポート終了後も使い続けることには大きなリスクがあります。特に、会社に専任の情報システム部門がなく、OSやセキュリティに詳しくない担当者の方にとっては「何をどう準備すればよいのか分からない」という不安も多いのではないでしょうか。
本記事では、「Windows10サポート終了後に何が起こるのか」「どんなリスクがあるのか」「どのような対応が必要か」をわかりやすく解説します。さらに、アップグレード作業を効率的に進めるための方法や、情報システム部門の負担を軽減するアウトソーシングの活用についてもご紹介します。
インターネットを利用する際、すべての端末には「IPアドレス」と呼ばれる識別番号が割り振られています。これは、いわばインターネット上の「住所」にあたり、Webサイトへのアクセスやメールの送受信など、あらゆる通信の基盤となるものです。
その中でも「固定IPアドレス」は、常に同じ番号が割り振られる仕組みであり、通常の動的IPアドレスと大きく異なる特徴を持っています。企業のネットワーク管理やリモートアクセス、VPN構築、クラウドサービスのセキュリティ強化など、さまざまなシーンで活用されており、近年はテレワークの普及やIoT機器の導入増加に伴って注目度が高まっています。
しかし、「固定IPアドレスを取得するにはどうすればよいのか?」「導入するとどんなメリットやデメリットがあるのか?」といった疑問を持つ方も多いのではないでしょうか。
本記事では、固定IPアドレスの仕組みや種類、利用シーンを解説したうえで、実際の取得方法や確認方法までわかりやすく紹介します。これから社内ネットワークの安定化やセキュリティ強化を検討している企業担当者の方にとって、導入の判断材料となる情報を整理していますので、ぜひ参考にしてください。
インターネットから画像や動画、アプリ、資料などをダウンロードしたものの、
「保存先が見つからない」「どこに保存されたのか分からない」と困った経験はありませんか?
パソコン(Windows・Mac)やスマホでファイルを保存すると、通常はデフォルトで「ダウンロード」フォルダに格納されます。しかし、ブラウザやアプリの設定によっては自動的に保存され、確認画面が表示されないケースもあり、思った以上にファイルの行方がわかりにくくなるのです。
特に、Google Chrome や Microsoft Edge、Safari などのブラウザごとに保存場所の設定方法や表示の仕方が異なるため、ユーザーによっては「どこをクリックすればいいのか分からない」と感じてしまう場面も少なくありません。
本記事では、ダウンロードしたファイルの保存先の基本から、保存場所の変更方法、便利な管理のコツまでを解説します。保存フォルダを整理し、毎回確認できるように設定することで、データの迷子を防ぎ、快適に作業を進めることが可能になります。
続きを読むシャドーITという言葉を聞いたことはないでしょうか。
働き方改革の推進、2020年以降の新型コロナウィルス感染防止対策によるテレワークの普及により私たちの働く環境は一変しました。テレワークの導入が急加速することで、コミュニケーションツールの導入、クラウドサービスの利用促進など、ITを取り巻く環境も大きく変容しています。
続きを読む近年、企業のIT業務はますます多様化・高度化しており、社内のIT人材だけでは対応しきれないケースが増えています。特に中小企業やスタートアップでは、限られた人員で日々の業務を回しながら、セキュリティ対策やシステム運用、ネットワーク管理まで行うのは大きな負担です。
そこで注目されているのが「IT系BPO(BusinessProcessOutsourcing)」です。これは、情報システムやヘルプデスクなどのIT関連業務を専門業者に外部委託する仕組みで、専門知識を持つ人材を必要な期間だけ活用できるのが大きな魅力です。
近年、中小企業でも勤怠管理システムの導入が急速に進んでいます。働き方改革や法改正への対応、テレワークやフレックスタイム制など勤務形態の多様化により、従来のタイムカードやExcelによる勤怠集計では労務管理が煩雑化し、ミスや属人化のリスクが高まっています。特に小規模企業では工数管理や給与計算との連携がスムーズに行えず、担当者の負担が大きいという課題も少なくありません。
そこで注目されているのが、クラウド型で利用できる中小企業向け勤怠管理サービスです。スマホやICカード、顔認証、GPS打刻など多様な機能を備え、残業時間や休暇管理をリアルタイムで把握できるため、法令遵守や長時間労働の防止にもつながります。さらに、初期費用無料や月額300円程度から利用可能な低価格プランも多く、無料トライアルで試せるサービスも増えています。
続きを読む企業のIT環境では、新しいPCやタブレット、スマートフォンなどのデバイスを導入する機会が増えています。特にテレワークの普及や業務のデジタル化に伴い、端末のセットアップや初期設定、ソフトウェアのインストール、ネットワーク設定、セキュリティ対策といった作業はますます複雑化しています。こうした「利用開始までの準備作業」を総称してキッティングと呼びます。
キッティングは単なる開梱や周辺機器の接続だけでなく、OSのインストール、マスターイメージのクローニング、アプリケーションやツールの導入、ライセンス認証、動作確認、管理番号やラベルの貼付など、多岐にわたる工程で構成されます。適切に行わなければ、セキュリティリスクや業務の停滞、不具合発生といったトラブルにつながる可能性があります。
しかし、数十台から数百台といった大量の端末に対してこれらの作業を社内の担当者だけで実施するのは、大きな作業負担や時間、人件費の増加を招きます。そのため、近年ではキッティングサービスを提供する専門業者にアウトソースする企業も増加しています。外注によって効率化や品質の均一化、運用管理の最適化を実現できるケースも多く、IT部門の負担軽減に有効です。
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