Web会議を録音すると、議事録の作成や情報共有がスムーズになり、業務の効率化につながります。会議の内容を正確に記録し、後から振り返ることができるため、認識のズレを防ぎ、エビデンスとしても活用できます。
この記事では、PCの標準機能を使った録音方法や、Google Meet、Zoom、Microsoft TeamsなどのWeb会議ツールを活用した録音方法を詳しく解説します。また、議事録作成を自動化する方法についても紹介し、録音時の注意点や、効率的に活用するためのポイントをお伝えします。適切な方法を選び、業務の生産性向上に役立てましょう。
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最近はどなたでもzoom、Google Meet、Microsoft TeamsなどのWeb会議ツールを利用して、非対面でWebミーティングやウェビナーに参加することが一般化しました。
大きな理由としては、やはり新型コロナウィルスが猛威をふるったことにより、大手企業だけではなく中小企業も含めテレワークの導入が加速したことから、コニュニケーションツールとしてWeb会議が根付いたのです。
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働き方改革の推進やコロナ禍により、在宅勤務やテレワーク(リモートワーク)を利用する企業が増えています。
自宅や出張先から会議に参加できる環境を整備するために必要なツールが、オンライン会議ツールです。
オンライン会議システムを導入すると、移動費や出張費のコスト削減、移動時間削減などの業務効率化にも繋がります。
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新型コロナウィルスの流行により、2020年度以降急速にテレワークを導入する企業が増加しました。
しかし、2022年度は非常事態宣言も解除され対応策が定着しつつあることから、企業側にも落ち着きが出てきており、テレワークから従来のオフィス出社型に戻す企業が増えています。
出社型に戻す企業が増えている要因としては、
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