SERVICEサービスのご紹介
IT資産管理
煩雑になりがちな
IT資産管理をアウトソース
ITボランチサービス内容
IT資産管理台帳の
IT資産管理の
運用
代替機の
手配、発送
廃棄パソコンの
処理
予備機の
保管・管理
故障機器の
修理手配
IIT資産管理の対象となるもの
PC（パソコン）
社用スマートフォン
サーバー
タブレット
ネットワーク機器
プリンタや複合機
各種周辺機器
ソフトウェア
ライセンス
ITボランチのIT資産管理サービスの特徴
- 管理台帳の作成から運用まで対応
- 初回、貴社へご訪問し、各種機器情報、各PCの調査などIT機器、ソフトウェアの棚卸しを行い、IT管理台帳を作成します。日々のIT資産の更新、廃棄などのタイミングも弊社が台帳の管理を行いますので、IT資産管理に関する業務は丸投げいただけます。
- パソコン故障時の対応は全てお任せいただけます
- パソコンが故障してしまったら、修理手配から代替機（予備機をお預かり）の準備まで弊社で対応が可能です。また、新入社員などのパソコン手配なども弊社でお預かりしている予備機または調達も含めて対応いたします。
- 廃棄PCの処理もいたします
- 廃棄予定のパソコンの処理や、ハードディスクのデータ消去なども弊社で対応が可能です。マニフェクトが必要な場合のご対応もしております。
パソコンを安全に廃棄したい場合にご利用ください。 - リモートでの対応で迅速化
- 問い合わせの内容によっては、リモートで機器を操作させていただいたほうが早く解決できる場合がございます。リモート対応のご契約をいただいている場合は迅速な対応が可能です。
- キッティングも代行いたします
- 新規購入したパソコンや、退職による返却されたパソコン、新規入社された方へのパソコンの支給時などのキッティング作業も行います。
IT機器に関しての運用は全てお任せいただけます。
- 社内IT業務に関するご質問、お悩みなど
お気軽にご相談ください。 - ITボランチのサービス資料を
お送りさせていただきます。
IT資産管理を行う目的とは
IT資産を適切な
コストで運用する
近年ではIT資産だけでなく、SaaS型、サブスクリプション型サービスなどの利用状況と併せて管理する事が求められます。
サブスク型のソフトウェアやサービスなどが急増している昨今、ライセンス管理は複雑化していますが、適切に管理することで、余剰なライセンスの契約して余計なコストが発生するような状況を防げます。
コンプライアンスを
遵守する
無形資産であるソフトウェアを、ライセンス規約に準じて正しく利用することはコンプライアンスの観点から非常に重要です。しかし悪意のある不正利用以外にも、認識の違いや不注意でライセンス違反を行ってしまう事があります。
ソフトウェアやライセンスは無形な資産であることから目に見えません。情報をしっかり可視化し、厳密に管理しコンプライスを遵守することが求められます。
セキュリティを
強化する
OSの状態が最新であるか、アプリケーションの状態が最新であるか、ウィルス対策ソフトの状態が最新であるか、許可されていない不正なアプリケーションがインストールされていないかなど、セキュリティの弱点を突いて、情報漏洩やサイバー攻撃の被害にあうリスクを低減させるために、IT資産管理と併せ、セキュリティの対応状況を適切に管理する事が求められます。
IT資産管理をアウトソースするメリット
IT資産管理を行う為には多くの作業が発生します。企業規模にもよりますが、一時的な作業のために人的リソースを確保する必要がでてきます。
この点においては自社で人的リソースを確保するのが難しいケースもあるでしょう。またアサインできたとしても、初期に発生する作業が一番多くのリソースを必要とするので、運用フェーズに入ってしまえばそれほどのリソースは必要なくなりますので、社員として増員をしてしまうと余剰なリソースが発生する可能性も高いのです。
社員に負荷をかけてしまうような体制を組み無理に自社でアサインするよりも、作業実務は外部ベンダーにアウトーソーシング（外部委託）するのも選択肢としてご検討いただいてはいかがでしょうか。
IT保守、サポートを行っている外部ベンダーであれば、IT資産管理に関するノウハウも蓄積されていて、様々なケースにも対応できるでしょうし、貴社に適した管理方法を提案してくれるはずです。
なにより、一時的な作業でリソースが必要となった場合でも、アウトソーシングすればリソースの確保も含めてベンダーが対応してくれますので、内製で余剰な人員を確保する必要がなく、コストの最適化が図れます。
IT保守サービス利用の流れ
- FLOW.1お問い合わせ
-
ホームページ or 電話にてお気軽にお問い合わせください。
- FLOW.2ご訪問
-
概要をヒアリング。オンラインでも可能です。
お伺いさせていただき、概要をヒアリングさせていてだきます。
ご要望や、将来的に実現したいこと、何でもご相談ください。
オンラインでのご相談も可能なので、遠方の方でもご対応可能です。
主には、現状のIT環境の確認、お困りごと、ご要望をおうかがいいたします。
- FLOW.3お見積り
-
訪問時の内容から保守費用のお見積。
ご訪問時の内容から保守費用のお見積りをご提示させていただきます。
ご要望をヒアリングさせて頂いた内容からリモートプラン、定期訪問プランのどちらが最適かもご提案させていただきます。
- FLOW.4ご契約･ご発注
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サービス範囲など決定し、基本契約書を締結。
ご不明な点などは、詳しくご説明いたしますので、遠慮なくご質問ください。
すべてご理解いただき、ご発注いただければと思います。
また、ご発注いただく際に秘密保持契約書も締結させていただいております。
- FLOW.5環境の準備
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貴社のIT環境・社用パソコンやデバイスの詳細を調査し、保守契約書を作成。
貴社のIT環境などの詳細を調査、ヒアリングさせていただきます。
全てのIT資産、パソコン内のライセンスなどを棚卸ししてIT危機管理台帳の作成をいたします。
その他にも、現状のお困りごと、ご要望などを詳しくおうかがいいたします。
- FLOW.6サービス開始
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所定日時からIT資産管理運用業務を開始。なんでもご相談ください。
IT資産管理サービス内容を盛り込みました契約書を締結いただきます。
所定の日時からIT資産管理業務を開始いたします。どのようなことでもご相談ください。
ご担当者様との定期的なミーティングなどのご協力、よろしくお願いいたします。