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では基本的なIT資産管理の整理プロセスをご紹介します。これは企業の規模や状況によって異なりますので、参考までにご参照いただければと思います。

1. IT関連すべてのモノ、サービスを棚卸する。
2. 管理対象を抽出する。
3. 有形資産、無形資産、ITサービスの区分を整理する。
4. 資産区分、利用区分を整理する。
5. IT資産管理台帳（Excel）へ展開する。
6. 管理番号を採番しラベリングを行う。
7. 運用ルールを検討し、年間〜中長期の運用計画を立案する。

はじめに棚卸しを行うことで、時間はかかりますが、概ね整理する事ができます。重要なのは、運用ルールや運用計画の立案です。近年ではハードウェア資産をクラウドサービスに移行したり、パソコンをノート型からタブレット型に移行したり、Officeライセンスをサブスクリプション型に切り替えたりなど、DX推進の動きもあり、IT資産管理にも中長期的な運用計画が求められています。

IT資産管理を行う為には多くの作業が発生します。企業規模にもよりますが、一時的な作業のために人的リソースを確保する必要がでてきます。
この点においては自社で人的リソースを確保するのが難しいケースもあるでしょう。またアサインできたとしても、初期に発生する作業が一番多くのリソースを必要とするので、運用フェーズに入ってしまえばそれほどのリソースは必要なくなりますので、社員として増員をしてしまうと余剰なリソースが発生する可能性も高いのです。
社員に負荷をかけてしまうような体制を組み無理に自社でアサインするよりも、作業実務は外部ベンダーにアウトーソーシング（外部委託）するのも選択肢としてご検討いただいてはいかがでしょうか。
IT保守、サポートを行っている外部ベンダーであれば、IT資産管理に関するノウハウも蓄積されていて、様々なケースにも対応できるでしょうし、貴社に適した管理方法を提案してくれるはずです。
なにより、一時的な作業でリソースが必要となった場合でも、アウトソーシングすればリソースの確保も含めてベンダーが対応してくれますので、内製で余剰な人員を確保する必要がなく、コストの最適化が図れます。